Empresa TVDE
Na Datawise, ajudamos empresas a transformar os seus dados em decisões estratégicas que impulsionam o crescimento e a rentabilidade. Um dos nossos projetos de sucesso foi com uma empresa de transporte TVDE, que enfrentava sérios desafios relacionados com a falta de visibilidade detalhada sobre a rentabilidade das suas operações. A nossa solução foi criar um dashboard avançado, permitindo à empresa otimizar os seus recursos e, ao mesmo tempo, aumentar a motivação da sua equipa.
O Desafio: Falta de Visibilidade na Rentabilidade por Veículo, Motorista e Tipo de Cliente
A empresa TVDE operava com uma frota diversificada e uma equipa de motoristas que atendia a diferentes tipos de clientes, mas tinha dificuldades em monitorizar o desempenho individual de cada um destes fatores. O principal problema era a falta de visibilidade detalhada sobre a rentabilidade por:
- Veículo, o que dificultava a identificação dos carros com melhor desempenho em termos de custo-benefício;
- Motorista, tornando complexo reconhecer os motoristas mais rentáveis, impactando a avaliação de desempenho e a tomada de decisões;
Sem esta informação crítica, a empresa enfrentava desafios para identificar:
- Quais motoristas e veículos eram mais eficientes e lucrativos;
- Como otimizar a alocação dos recursos da frota;
- Que tipos de clientes contribuíam mais ou menos para os lucros.
Esta ausência de dados detalhados estava a prejudicar a capacidade da empresa de tomar decisões estratégicas que poderiam melhorar tanto o desempenho operacional como a lucratividade.
A Solução: Dashboard de Rentabilidade Detalhado e Funcionalidades Avançadas
Para resolver o problema, a Datawise desenvolveu uma ferramenta de análise de rentabilidade completamente adaptada às necessidades da empresa. Esta solução começou por registar todas as receitas e despesas associadas a cada veículo, motorista e transação, desde comissões pagas às plataformas de transporte até aos custos com combustível e manutenção. Estas informações eram depois alimentadas num dashboard de rentabilidade altamente intuitivo e visual, que permitia à empresa analisar o desempenho em tempo real.
As principais funcionalidades do dashboard incluíram:
- Rentabilidade detalhada por veículo e motorista, permitindo identificar quais os veículos com melhor desempenho e quais os motoristas mais rentáveis;
- Receitas totais e por quilómetro, o que deu à empresa uma visão clara do retorno sobre cada viagem realizada;
- Análise de custos detalhados, incluindo despesas com combustível, manutenção, salários e comissões pagas às plataformas (como Uber e Bolt), permitindo uma avaliação clara dos custos operacionais;
- Comparação entre diferentes plataformas de transporte, permitindo que a empresa visse em que plataformas (Uber, Bolt, etc.) obtinha os melhores resultados;
- Monitorização da eficiência da frota, otimizando o uso dos veículos e garantindo que os mais lucrativos fossem alocados às rotas e motoristas mais eficientes.
Esta ferramenta oferecia à empresa uma visão clara da sua operação, capacitando os gestores a tomar decisões informadas e baseadas em dados, além de melhorar a eficiência operacional.
Resultados: Maior Rentabilidade e Motivação da Equipa
Os resultados da implementação deste dashboard foram notáveis. A empresa conseguiu:
- Atribuir bónus baseados na rentabilidade individual de cada motorista, o que não só aumentou o desempenho dos motoristas, mas também melhorou a motivação e envolvimento da equipa. Cada motorista tinha agora visibilidade clara dos seus resultados e podia trabalhar com objetivos mais específicos.
- Aumento da rentabilidade em toda a operação, graças à nova capacidade de analisar os custos e receitas detalhadamente. Isto permitiu à empresa direcionar os investimentos de forma mais eficaz e otimizar a alocação de veículos e motoristas, maximizando o ROI (Retorno sobre o Investimento).
- Maior eficiência na gestão de frota, através de uma alocação mais estratégica dos recursos, garantindo que os veículos mais rentáveis fossem utilizados nas rotas mais lucrativas.
Adicionalmente, com a comparação detalhada entre diferentes plataformas de transporte, a empresa pôde ajustar a sua estratégia e alocar mais motoristas e veículos às plataformas mais lucrativas, aumentando assim a faturação geral.
Impacto Estratégico
Este caso de sucesso demonstra como uma solução de análise de rentabilidade, como o dashboard desenvolvido pela Datawise, pode ter um impacto direto e positivo nos resultados de uma empresa TVDE. A capacidade de monitorizar a rentabilidade por veículo, motorista e tipo de cliente proporcionou à empresa uma visão completa da operação, algo que anteriormente era impossível.
Através desta análise detalhada, a empresa conseguiu:
- Tomar decisões mais informadas e alocar os recursos de forma otimizada, maximizando o uso de veículos e motoristas;
- Melhorar a motivação e desempenho da equipa, através da introdução de bónus e incentivos baseados em dados concretos;
- Aumentar o retorno sobre os investimentos futuros, focando-se em áreas que ofereciam maior rentabilidade.
Conclusão
Através da implementação da nossa solução de dashboard de rentabilidade, esta empresa TVDE transformou completamente a sua gestão operacional e financeira, alcançando melhores resultados tanto em termos de eficiência como de motivação da equipa. Este exemplo demonstra o valor das soluções desenvolvidas pela Datawise para empresas que querem usar os seus dados de forma estratégica para melhorar a rentabilidade e a competitividade.
Se a sua empresa também enfrenta desafios na gestão de frota ou na visibilidade da rentabilidade, entre em contacto com a Datawise e descubra como podemos ajudar a transformar os seus dados em decisões mais eficientes.
